2022/10/28 更新简历
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全职
静安区,虹口区,杨浦区
房地产开发
信息技术专员,项目执行/协调人员,储备经理人,保险代理/经纪人/客户经理
元/月
目前正在找工作
1周以内
上海现代建设工程咨询有限公司 |房地产开发
1、协助项目经理进行技术质量管理工作： 1）协助做好项目计划、协助填写项目手册；负责设计合同的起草、整理； 2）协助接收、发送和分发工程外部接口文件、编号并作记录； 3）项目阶段设计任务完成后一周内，负责收齐iso9001执行文件及各项归档文件； 4）协助做好工程文件的盖章、归档工作； 5) 上传下发项目的相关信息，负责来往传真及邮件等管理； 6) 负责工程项目的图纸及电子文档的管理； 2、协助项目经理开展生产经营事务性工作： 1）协助督促工程项目进度、出图计划，检查各阶段出图时的签署工作； 2）定期通知有关人员参加项目工作会议，并打印会议记录； 3）负责晒图费用、文本模型制作费用核对及登录； 4）协助经理做好与各项目经理的有效沟通，了解各个工程的具体进程； 5）协助处理工程其他相关事宜（付款跟进、工程相关资料提供、费用统计等）。 3、协助项目经理开展人力资源、财务信息统计、行政工作： 1）协助开展项目人员信息维护，确保数据准确性、及时性； 2）协助做好各项目开票收费统计，跟进各项目在ebm平台上的报销工作，如图文制作、效果图、机票等事宜； 3）编制各类统计表，便于项目经理及各所长获悉项目信息； 4、协助机械工业第三设计研究院上海分院 |房地产开发
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 2、负责日常收发传真/快递/接听来电等文秘事务； 3、负责公司办公文档的处理，公司通讯录的更新，人员信息的发布等； 4、负责常规办公用品的采购、发放及领用登记； 5、预订机票、车票、宾馆、订餐等行政配合事务； 6、参与考勤管理 – 每月两次发布所有员工的考勤门禁记录信息，负责收取所有员工的工时记录表；负责监督所有员工填写前台设置的各项出门记录单； 7、参与it管理 – 获得员工的it服务申请单后，及时联系公司外部的it服务公司，并监督执行it服务；对常规硬件外设进行观察，及时安排保养维护； 8、参与办公室环境建设 –检查各处卫生状况以及安全状况，监督清洁员的清洁/午餐提供工作，监督绿化公司的保养工作，观察门窗空调等设备的正常使用以及维养，等等； 9、参与企业文化建设 – 配合组织公司集体活动组织与安排、节假日慰问，年度旅游等项目； 10、参与hr管理 –负责安排接待面试人员，组织面试表格及笔试安排； 11、配合进行公司项目参考资料的收集和管理； 12、辅助本部门、公司及其他人员处理相关工作事宜；完成领导交办的其它事宜。
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